Dobry event, czyli jaki? Co dziś cieszy pracowników i na co zwracają uwagę?

Po jednym z eventów podszedł do nas pracownik i powiedział: „To spotkanie było super, bo... nikt mnie do niego nie zmuszał”. Początkowo byłyśmy zaskoczone, że akurat ten aspekt został doceniony jako pierwszy… Ale czy rzeczywiście powinnyśmy się zdziwić? Przecież firmowe eventy, które kiedyś uchodziły za oczywisty benefit, dziś często budzą rezerwę – a czasem wręcz niechęć, gdy nie idą za głosem potrzeb pracowników. W ostatnich latach zmieni(a)ł się sposób, w jaki pracujemy, a wraz z nim – sposób, w jaki chcemy się spotykać.

„Chleba i igrzysk” to już za mało

W świecie hybrydy, rosnącej potrzeby równowagi między pracą a życiem osobistym i coraz większej świadomości kultury organizacyjnej, nie wystarczy już zarezerwować hotel, zorganizować kolację i zapewnić DJ-a. Dziś dobry event to taki, który uczestnicy wybierają z własnej woli – bo czują, że wnosi coś wartościowego.

Liczy się dobrowolność. Nikt nie chce być „zmuszony do integracji”. Dobre wydarzenie to takie, które odpowiada na różne potrzeby – również tych, którzy lepiej czują się w mniejszych grupach lub potrzebują więcej przestrzeni. Możliwość wyboru, brak presji i szacunek dla różnorodności – to fundamenty, od których warto zacząć.

Kolejny ważny aspekt to sens. Coraz więcej osób oczekuje, że spotkanie firmowe da im coś więcej niż rozrywkę. Dobrze zaprojektowany event może inspirować – poprzez wartościowe rozmowy, prelekcje, warsztaty czy wspólne działania na rzecz innych. Może być okazją do dowiedzenia się, dokąd zmierza firma i co to oznacza dla każdego z nas.

Forma spotkania też nie musi być wielką produkcją. Czasem lepszy efekt przynoszą krótkie śniadania tematyczne, popołudniowe spotkania w lokalnej restauracji czy hybrydowe wydarzenia, w których każdy może uczestniczyć na własnych zasadach. Ważne, by były regularne, dostępne i autentyczne.

Personalizacja, elastyczność i atmosfera

Nie da się dziś zorganizować jednego wydarzenia, które trafi w gusta wszystkich. Dlatego warto myśleć różnorodnie. Może część zespołu woli turniej planszówek, inni warsztaty kulinarne, a ktoś marzy o biegu terenowym? Personalizacja i elastyczność są kluczem – bo integracja nie polega na robieniu tego samego w tym samym czasie. To, co decyduje o sukcesie, to również nie tylko pomysł, budżet czy atrakcje. To przede wszystkim atmosfera. Ludzie czują, kiedy coś jest sztuczne. Tymczasem wystarczy nieraz szczera rozmowa z liderem, autentyczne zainteresowanie drugą osobą, włączająca przestrzeń i Frommowska „wolność do...” bycia sobą – by wydarzenie zostało zapamiętane jako ważne.

A czy ludzie chcą się spotykać? Oczywiście. Tylko już nie w taki sposób, jak kiedyś. Dziś chodzi o spotkania, które dają energię, rozwijają, budują relacje bez narzucania i udawania. Takie, które są odpowiedzią na rzeczywistość, a nie jej zaprzeczeniem.

Dobry event firmowy to nie tylko okazja do wspólnego zdjęcia na portal społecznościowy czy do kampanii EB. To narzędzie budowania kultury, zaufania i realnego zaangażowania. A to – prędzej czy później – owocuje w codziennej pracy.

Mamy na swoim koncie wiele udanych wydarzeń i kampanii dla pracowników – napisz do nas, jeśli potrzebujesz pomysłu i / lub realizacji, które zapewnią nie tylko udany event, ale też będą wsparciem strategii biznesowej, komunikacyjnej i zostaną zaplanowane w oparciu o Waszą kulturę organizacyjną. Chętnie też udzielamy konsultacji i prowadzimy warsztaty w samodzielnego planowania i realizacji eventów i kampanii wewnętrznych. Sprawdź nas. Zapraszamy do kontaktu: 782 066 347 i office@ic-mobile.pl